KISI-KISI UTS SIM

1.     Jelaskan manfaat sistem informasi manajemen dalam bidang pemasaran !

Sistem informasi manajemen memiliki manfaat dalam bidang pemasaran yaitu :

·         dapat memberikan infromasi tentang tren apa yang sekarang sedang digandrungi oleh masyarakat sehingga seorang manajer pemasaran akan memproduksi barang sesuai minta konsumen agar barang produksi dapat menarik para konsumen untuk memakainya

·         memberikan inovasi-inovasi kepada perusahaan sehingga dapat mengetahui bagaimana kinerja para pesaing yang bergerak dalam produksi yang sama

·         dapat membantu kegiatan manajer pemasaran untuk menganalisis harga secara tepat dan akurat

·         serta untuk memberikan infromasi daerah mana yang strategis untuk memasarkan produksinya

2.    Apa yang kamu ketahui tentang SIM ? Dan mengapa SIM sangat berperan penting dalam sebuah manajemen ?

SIM merupakan kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan satu sama lain yang tersusun dan digunakan untuk mempermudah pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. SIM sangat berperan penting dalam sebuah manajemen karena SIM akan menyempurnakan infromasi-infromasi yang dibutuhkan oleh manajer dalam pengambilan keputusan untuk menunjang keberlangsungan bisnisnya.

3.     Jelaskan sejarah SIM, eksistensinya saat ini dan perkembangannya dimasa depan ?

·         Sejarah SIM

Konsep sistem infromasi telah ada sebelum munculnya komputer. Awalnya SIM digunakan untuk tujuan aplikasi komputer yaitu menghasilkan informasi bagi manajemen. SIM terus berkembang hingga muncul konsep baru yaitu Decision Support System, selanjutnya muncul pula konsep lainnya yaitu Artifikal Intelegence sebuah konsep dengan ide bahwa komputer dapat diprogram untuk melakukan proses logic menyerupai otak manusia.

·         Eksistensinya saat ini

Banyak digunakan diberbagai bidang karena mempunyai manfaat baik yang dapat membantu manusia dalam pencapaian tujuan yang diinginkan.

·         Perkembangan SIM dimasa depan

Dapat dilihat dari masa sekarang yang terus berkembang mengikuti zaman, apabila kita tertinggal atau acuh kepada kemajuan IPTEK maka akan tertinggal oleh zaman, berbeda jika kita mengikuti perkembangan IPTEK maka akan mempermudah kegiatan kita dengan teknologi yang lebih canggih.

4.    Apa keuntungan dan kerugian dalam penggunaan SIM bagi sebuah perusahaan ? Sebut dan jelaskan !

a)      Keuntungan dari SIM

·      Memberikan informasi secara tepat dan akurat

·      Menyediakan komunikasi dari satu orang keorang lain

·      Mempermudah pengaksesan informasi yang begitu banyak dengan cepat

·      Meningkatkan efektifiktas dan efisiensi bagi para pekerja

b)      Kelemahan dari SIM

·       Mengurangi tenaga kerja manusia sehingga menimbulkan pengangguran

·       Keterbatasan dalam jumlah SDM yang dapat menggunakan sistem infromasi

·       Menyebabkan ketergantungan manusia kepada sistem informasi yang semakin canggih

·       Dapat terjadi penyalahgunaan sistem infromasi yang canggih

5.     Komponen apa saja yang diperlukan dalam SIM ?

a)      Komponen SIM secara fungsional

·         Sistem administrasi dan operasional

·         Sistem pelaporan manajemen

·         Sistem database

·         Sistem pencarian

·         Manajemen data

b)      Komponen SIM secara fisik

·         Perangkat keras

·         Perangkat lunak

·         Database

·         Prosedur pengoperasian

·         Personalia pengoperasian

6.     Jelaskan bagaimana hubungan SIM dengan fungsi manajemen !

Sebelum seorang menajer melakukan atau mengambil keputusan untuk suatu organisasinya tentu manajer membutuhkan informasi-informasi yang berkaitan dengan kegiatan manajemennya untuk merencanakan strategi yang akan dicapai kemudian memberikan informasi kepada rekan kerjanya dan membagi tugas kepada pekerja yang ahli dalam bidang-bidangnya untuk menjalankan rencana tersebut, dalam pelaksanaanya seorang manajer harus memberi pengarahan kepada pekerja agar suasana kerja dinamis, kinerjanya lebih efektif dan efisien namun tetap dalam kontrol seorang manajer untuk mencapai tujuan yang diinginkan bersama. 

7.     Mengapa dikatakan sistem informasi akuntansi sebagai bagian terbesar dari sistem informasi manajemen ?

Sitem infromasi akuntansi adalah sebuah sistem infromasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi. Akuntansi itu sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Mengapa SIA dikatakan bagian terbesar dari SIM karena SIA berada diberbagai bidang operasional manajemen organisasi untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan yang diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan.

8.     Jelaskan manfaat SIM untuk suatu perusahaan !

a)      Mendukung operasi bisnis. Kemampuan sistem infromasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi keberbagai fungsi bisnis menjadi kritis atau penting.

b)      Mendukung pengambilan keputusan manajerial. Sistem informasi akan membantu para manajer dalam mengambil keputusan yang lebih baik, lebih cepat dan lebih bermakna.

c)      Mendukung keunggulan strategis. Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran strategis perusahaan dapat menciptakan keunggulan bersaing di pasar.

9.    Kualitas suatu infromasi dipengaruhi oleh tiga hal, Relevancy, Accurancy dan TImeniless. Jelaskan tiga hal tersebut !

a)      Relevancy

Sebuah informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainnya dan dapat memberikan manfaat.

b)      Accurancy

Sebuah informasi dikatakan akurat jika informasi tersebut benar sesuai dengan kenyataan yang ada, jika informasi tersebut salah atau tidak akurat dapat mempengaruhi kelengkapan informasi, kebenaran informasi dan keamanan informasi.

c)      Timeniless

Sebuah infromasi tidak boleh terlambat atau using karena itu berarti tidak memiliki nilai baik, hal tersebut dapat mempengaruhi dalam pengambilan keputusan apabila ada kesalahan dalam tindak yang akan diambil.