1. Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dalam DSS !
Jawab :
a.
Tahap
Intelligence
Dalam
tahap ini pengambilan keputusan mempelajari kenyataan yang sering terjadi
sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi,
biasanya dilakukan analisis berurutan dari system ke subsistem pembentukannya.
b.
Tahap Design
Dalam
tahap ini pengambilan keputusan menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua
pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi
nyata masalah.
c.
Tahap Choice
Dalam
tahap ini pengambilan keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang
dipilih ditahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjadwalnya
masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah
yang sedang dicoba untuk diatasi.
d.
Penerapan DSS
dalam Instansi Pendidikan
Penggunaan
sistem Analytical Hierarcy Process pada sebuah lembaga dapat digunakan dalam
pembelian computer khususnya dalam hal pemelihan barang yang harus memenuhi 3
kriteria yaitu kualitas barang, harga barang dan ketepatan waktu pengiriman.
2. Apa tujuan dari DSS ?
Jawab :
a.
Membantu menjawab
masalah semi terstruktur.
b.
Membantu Manajer
dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.
c.
Manajer yang
dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.
d.
Focus pada
keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisien.
3. Apa kelebihan dan kekurangan dari SIM ?
Jawab :
Kelebihan dari SIM :
a.
Efisiensi
operasional Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong
operasi perusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuat
perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya (low-cost leadership).
b.
Memperkenalkan
inovasi dalam bisnis Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan
merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan
adanyaATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi
pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.
c. Membangun sumber-sumber informasi
strategis. Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk
membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam
keuntungan strategis.
Kekurangan dari SIM :
Dapat
memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangan tenaga kerja,
sehingga dapat menambah angka pengangguran. Fungsi manusia sebagai tenaga kerja
banyak tergantikan oleh teknologi-teknologi yang ada, karena dengan teknologi
tersebut perusahaan merasa lebih di untungkan, sehin. Selain itu dengan adanya
Sistem Informasi Manajemen tersebut membuat ketergantungan manusia terhadap
Sistem Informasi Manajemen tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas
manusia itu sendiri.
4. Sebutkan dan jelaskan komponen SIM !
Jawab :
a. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional
Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan
dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan
penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:
1) Sistem Administrasi
dan Operasional Sistem ini
melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi
dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini
harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.
2) Sistem Pelaporan
Manajemen Sistem ini
berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodik
kepada pengambil keputusan atau manajer.
3) Sistem Database Berfungsi
sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi,
dimana database
mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi,
sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi
yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
4) Sistem Pencarian Berfungsi memberikan data atau informasi yang
dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam
bentuk yang tidak terstruktur.
5) Manajemen Data Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi
dengan database
dan antara masing-masing komponen sistem informasi.
b. Komponen Sistem
Informasi Manajemen Secara Fisik
Komponrn Sistem Informasi Manajemen secara
fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan
fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen.
Komponen-komponen tersebut meliputi:
·
Perangkat keras:
a) Komputer (CPU,
Memory)
b) Pesawat Telepon
c) Peralatan penyimpan
data (Decoder)
·
Perangkat lunak
a) Perangkat lunak yang
umum untuk pengoperasian dan manajemen data
b) Program aplikasi
·
DataBase
a)
File-file tempat penyimpanan data dan informasi
b)
Media penyimpanan seperti pita komputer,
paket piringan.
·
Prosedur pengoperasian
a) Instruksi untuk
pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang
akan digunakan
b) Instruksi penyiapan
data sebagai input
c) Instruksi operasional
·
Personalia pengoperasian
a) Operator
b) Programmer
c) Analisa sistem
d) Personalia penyiapan
data
e) Koordinator
operasional SIM dan pengembangannya.
5.
Sebutkan komponen
teknologi secara garis besar !
Jawab
:
a.
Hardware atau
perangkat keras.
b.
Software atau perangkat
lunak.
c.
Basis data yang
merupakan suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga
memudahkan pencarian informasi.
d.
Prosedur yang
merupakan suatu kumpulan aturan yang digunakan untuk mewujudkan suatu.
e.
Brainware yang
merupakan otak dari kita sendiri.
6. Sebut dan jelaskan karakteristik SIM !
Jawab :
a.
Beroperasi pada
tugas-tugas yang terstruktur, dimana prosedur, pengambilan keputusan, arus
informasi, format laporan dsb, sudah terdefinisi.
b.
Bertujuan untuk
meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.
c.
Menyediakan
laporan untuk keperluan pengambilan keputusan.
d.
Mempermudah akses
informasi untuk keperluan manajemen.
7. Jelaskan sistem deterministic dan
probabilistic !
Jawab :
Sistem
deterministic (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat
diprediksi secara tepat, misalnya sistem computer. Sedangkan sistem
probabilistic (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal
dengan pasti karena mengandung unsure probabilitas, misalnya sistem arisan dan
sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan
dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan
pasti.
8. Jelaskan sistem tertutup dan sistem terbuka !
Jawab :
OPEN SYSTEM (Sistem Terbuka). Sistem terbuka adalah sistem yang
berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem yang berinteraksi
dengan lingkungannya dimana sistem ini menerima masukan dari lingkungannya dan
menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau sistem lainnya. Contoh : keorganisasian
memiliki kemampuan adaptasi. (Bisnis dalam menghadapi persaingan dari pasar
yang berubah. Perusahaan yang tidak dapat menyesuaikan diri akan tersingkir).
CLOSE SYSTEM (Sistem Tertutup). Sistem tertutup
adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan
luarnya. Sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan
lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak
dipengaruhi oleh lingkungan. Contoh : Reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan
tertutup.
9.
Sebutkan SIM yang mengandung elemen-elemen
fisik !
Jawab :
a.
Perangkat keras komputer
b.
Perangkat lunak (perangkat lunak sistem umum,
perangkat lunak terapan umum, program aplikasi)
c.
Database (data yang tersimpan dalam media
penyimpanan komputer)
d.
Prosedur dan Petugas pengoperasian
10. Sebutkan aplikasi
SIM yang anda ketahui dan kegunaannya untuk apa ?
Jawab :
1. Transaction
Processing Systems (TPS). TPS membuat pernyataan konsumen, cek gaji
karyawan, kuitansi penjualan, order pembelian, formulir pajak, dan rekening keuangan.
TPS juga memperbaharui database yang digunakan perusahaan untuk diproses lebih
lanjut oleh Sistem Informasi Manajemen.
2. Office Automation
Systems (OAS). Office automation system (OAS) terkadang
disebut juga dengan Virtual Office (VO), konsep OAS menggabungkan penggunaan
berbagai peralatan IT (Information Technology mencakup hardware dan
software) dalam berkomunikasi baik dengan satu orang/unit maupun banyak
orang/unit untuk mengurangi penggunaan kertas (paperless) dengan tujuan
terjadinya peningkatan kecepatan, ketepatan, keamanan kerja di kantor dan
meningkatkan produktivitas kerja.
3. Knowledge Work
System.
Knowledge work systems (KWS) adalah sistem informasi yang membuat dan
mengintegrasikan pengetahuan baru ke organisasi. Knowledge Work System mendukung
para pekerja professional seperti ilmuwan, insinyur, dan doktor dengan membantu
mereka menciptakan pengetahuan baru dan memungkinkan mereka
mengkontribusikannya ke organisasi atau masyarakat.
4. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN LELANG/ TENDER E-Procurement
( E-PROC). Salah satu penerapan kemajuan teknologi
telematika dalam mendukung proses bisnis adalah dalam proses pengadaanbarang/
jasa, sehingga proses tersebut akan lebih transparan, efektif dan efisien
5. DSS hampir sama
dengan SIM karena menggunakan basis data sebagai sumber data. DSS bermula dari
SIM karena menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh
tahap-tahapnya, meskipun keputusan aktual tetap wewenang eksklusif pembuat
keputusan.
11. Tuliskan alamat
blog anda di matakuliah sim!
Jawab :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar